大多数人都喜欢做有创造性的工作，不喜欢重复枯燥的工作。但是重复枯燥的工作总是不可避免的，那么如何让重复枯燥的工作变得有乐趣呢？无非两种思路，第一尝试减少此类工作，比如：制作工作模板，提高工作效率，从而提升自我效能。如果减少不了，就只能选第二种方法，那就是在重复枯燥的工作种寻找乐趣，比如：尝试找不同的同事合作。

我今天就做了一件特别有成就感的事情，我们研发部门的小伙伴总是抱怨销售的小伙伴，“合同签完，什么信息都没有，还要让开发去和客户沟通（当然理论上应该让项目经理去，但是目前没有这个岗位，只能让研发的同学身兼数职）”。于是我就进入他们的在线会议，听听他们在聊的内容​。会议结束之后我发了一个模板到群里，让开发的同学看看是不是有了表格里面的这些内容就可以确认需要对接的工作点。然后和客户沟通，将表格种的信息收集回来​。这样即为我们保存了项目信息，又解决了我们开发的疑问​，因此工作效率得到了快速提高，每个人都很清楚自己要做的工作内容和边界，也不用再去反复远程沟通​。在线会议有时候真的也非常让人痛苦，能用一个模板解决的问题，就不要在每次都在线会议了。

通过做这个模板，将我们和客户对接的流程简化，更加标准化，以后每个项目都按照这个模板来做，感觉就像是炒股加了杠杆一样，无比的“爽”。大家的工作都得到了简化，再也不用浪费时间去反复沟通，群里的消息也少了很多，难道不是一劳永逸吗。我竟然对excel有多那么一点喜欢了。​

国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德•伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”： – 能不能取消它？ – 能不能把它与别的事情合并起来做？ – 能不能用更简便的方法来取代它？
在这三个原则指导下，能把复杂的事情简明化，提高办事效率，不至于被复杂纷繁的表象所迷惑，处于被动忙乱的局面。在工作中，为了提高效率，就必须放弃不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情进行条理化。​ 你也可以通过模板，让你的工作效率翻倍，如果一个模板不行，那就在做一个模板。